¿Qué debe tener un programa de nóminas online?

¿Qué debe tener un programa de nóminas online?

Una de las tareas clave para cualquier empresa es la correcta confección de las nóminas y de los seguros sociales. Para ello, es necesario utilizar un buen software de nóminas, que a la vez sea compatible con el resto de programas de gestión para facilitarnos la digitalización de la empresa y la utilización de la nube. De este modo, conseguiremos, mediante la realización de nóminas online, una comunicación abierta, cercana y transparente entre empresa y empleados.

Al mismo tiempo, un software económico, puede acabar saliendo muy caro, ya que si cometemos errores en el cálculo de nóminas o en la cumplimentación de los seguros sociales, podemos acabar teniendo problemas que nos pueden conllevar a graves pérdidas económicas.

Si a ello le sumamos el actual entorno dinámico, en el que la digitalización de todas las tareas de la empresa está a la orden del día, los programas de nóminas deben poder permitirnos minimizar o eliminar las tareas rutinarias, de manera que podamos ganar tiempo para dedicarlo a lo que realmente importa, nuestro activo más valioso: las personas.

Para hacer frente a los retos y demandas del mercado actual es imprescindible contar con un software de nóminas online de última generación que permita gestionar las nóminas de sus empleados adecuadamente. Pero, ¿cómo sabemos cuál es el mejor software de nóminas actualmente? 

Contenidos

Cómo escoger el mejor software para la gestión de nóminas 

A continuación te vamos a enumerar las funcionalidades que debe tener tu software para la gestión de nóminas que te ayude a agilizar procesos e incrementar la eficiencia en tu día a día laboral, mejorando la comunicación interna y externa de tu empresa. 

Que facilite la gestión de la vida laboral de los empleados

Lo primero que deberá permitir el software es el alta y el envío de datos de afiliación y contratación, el control y seguimiento de las incidencias más comunes (incapacidades temporales, ausencias, variables salariales…), además de la realización de todos los cálculos y simulaciones de nóminas y sus costes en pantalla, de manera que podamos ajustar y modificar las nóminas directamente.

Conexión con organismos oficiales como la Seguridad Social

Deberían de poder liquidarse de forma telemática los seguros sociales a la Tesorería General de la Seguridad Social a través del Sistema de Liquidación Directa. De este modo, facilitar la integración con otras aplicaciones de diversos organismos oficiales, ya sea contrat@, certific@, o la web de la Agencia tributaria.

Actualización constante, legalidad vigente

Para un correcto cálculo de las nóminas, deberemos estar siempre al día de los cambios legales para poder cumplir con la normativa laboral. De este modo, adaptarnos a los distintos convenios colectivos, y cumplir con nuestras obligaciones fiscales.

Adaptado al RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)

Para poder cumplir con el RGPD debe facilitarnos la siguiente información:

  • El derecho de los empleados a acceder a sus datos personales
  • El derecho de rectificar o eliminar datos personales en ciertas circunstancias.

Herramientas de analítica y posterior generación de informes

Debe permitirnos desglosar los cálculos y ofrecernos información detallada de los procesos laborales, así como del seguimiento, el análisis e información de los empleados para poder optimizar las relaciones laborales.

Acercar a la empresa a sus trabajadores

Deberá centralizar toda la información que resulte de interés para los trabajadores de la empresa en un portal del empleado. Esto será de gran utilidad tanto para la compañía como para sus asalariados. Además, de esta manera minimizaremos el tiempo que dedicamos a facilitar información a los miembros de la plantilla, ya que será accesible desde el portal o incluso desde una aplicación móvil.

Diversos regímenes de cotización a la Seguridad Social

No basta solo con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Régimen General de la Seguridad Social, sino que un buen gestor de nóminas debería permitir el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales de otros regímenes, como el de artistas o el del mar.

Gestión dinámica

Un buen gestor de nóminas debería permitirnos poder trabajar con diferentes ejercicios y empresas, con varios centros de cotización y convenios, además de facilitarnos la gestión analítica, de manera que nos permita la distribución de costes de los diferentes centros de trabajo, áreas y zonas geográficas de la empresa.

Directamente conectado con el correo electrónico

Es indispensable que nos facilite el envío de la nómina y de otros informes a través del correo electrónico.

Compatible

Debe ser compatible con otras aplicaciones de gestión administrativa y contable, de modo que facilite la gestión integral de nuestra organización.

También tiene que poder enlazarse con las aplicaciones ofimáticas más comunes, facilitar la descarga de convenios colectivos y mostrar compatibilidad con las diversas soluciones de control horario existentes, algo muy importante ahora que todos los empleados deben registrar su horario de trabajo.

Sage 200, tu software ideal para la gestión de nóminas

Las soluciones en gestión laboral y de nóminas de Sage que ofrece Idesa, cumplen con las funcionalidades aquí descritas, además de facilitar la gestión online y aportar múltiples ventajas a las empresas que utilizan este software, de modo que pueden dedicar más tiempo a hacer crecer su negocio.

Sage 200 está pensado para satisfacer las necesidades de todas las áreas de gestión de cualquier empresa. Aprovecha la potencia de una solución de escritorio, con la movilidad que ofrece la nube para facilitarte el día a día y ayudarte a crecer y ser más competitivo.

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